Declaración de exoneración de responsabilidades y autorización (Actualizado edición 2025)

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Al inscribirme, entiendo y acepto los términos y condiciones de participación en la Ultra Trail Cordillera Blanca 2025 aquí descritos. Acepto las condiciones de inscripción y participación especialmente portar el número de competencia el día que decida realizar la ruta en la que estoy inscrito. Declaro que reconozco que este evento es una actividad potencialmente peligrosa y me acojo a su reglamento de participación.

Declaro, que en forma libre y voluntaria he decidido participar en el evento, que estoy en perfectas condiciones físicas y de salud, así como adecuadamente entrenado y preparado para participar en la misma. Aceptaré cualquier decisión de la organización de la carrera sobre mi participación y entiendo que la inscripción a la carrera me da el derecho a participar en la competencia en las fechas indicadas en la presente guía.

En caso no pueda participar en la carrera o recoger el kit de competencia, en las fechas establecidas por la organización, no podré ni reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción. Así mismo me queda claro que la organización se compromete con la devolución parcial del monto de inscripción en caso de cancelación o postergación del evento si las decisiones se toman hasta antes de las fechas detalladas:

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• 70% del valor de la inscripción hasta el 28/02/23

• 50% del valor de la inscripción hasta el 30/04/23

• 30% del valor de la inscripción hasta el 31/05/23

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El valor de la inscripción a devolverse no incluirá los cargos y comisiones.
La devolución ser realizará en un máximo de 30 días calendario, una vez que establezca un contacto con la organización vía correo electrónico.

En el caso que quiera conservar mi inscripción para una próxima edición tendré que comunicarlo al correo de la organización. Si optara por postergar mi inscripción a la siguiente o futuras ediciones no habrá ningún cobro adicional.

Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en esta carrera incluyendo, pero no limitado, lesiones, caídas, accidentes, daños físicos, daños psíquicos, daños morales, enfermedades transmitidas por el contacto con otros participantes, enfermedades generales, enfermedades de tipo cardiaco, entre otras razones. Así mismo asumo los riesgos que implican las condiciones externas como el clima, temperatura, lluvias y humedad, tránsito vehicular, condiciones del recorrido y en general todo riesgo, que declaro conocidos y valorados por mí. Del mismo modo declaro que conozco la ruta y la información general y particular de la carrera.

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Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, suce- sores, legatarios o herederos libero y eximode cualquier responsabilidad, reclamo, indemnización, costo por daño, perjuicio reclamado o lucro cesante a los organizadores de la prueba, Ultra Trail Cordillera Blanca, Promotora Save, alcaldías locales, y municipales, Gobierno Regional y nacional, Parque Nacional Huascarán, equipos de trabajo de marcas activas, aliados, patrocinadores y sus representantes y sucesores de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo, que surja de mi participación en este evento, incluso en circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, aunque esta responsabilidad pueda surgir por negligencia o culpa de parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiere sufrir.

Entiendo que los organizadores se reservan el derecho de admisión, modificación o cancelación del evento por cualquier circunstancia y en ningún caso se devolverá el valor de la inscripción.

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Autorizó a los organizadores de la Ultra Trail Cordillera Blanca 2025 y patrocinadores, al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento para cualquier uso legítimo sin compensación económica alguna. Adicionalmente, autorizo libre y voluntariamente el tratamiento de cualquier dato personal que suministre en desarrollo del evento porcualquier medio, así como su incorporación en las bases de datos de los organizadores, cuya finalidad sea el envío de la información referente a la carrera, envío de promociones y publicidad de los organizadores mediante e-mails a las cuentas de correo electrónico registradas y contacto telefónico a los números de teléfono suministrados. Así mismo facultó a los organizadores para enviar o transferir mis datos a cualquiera de las compañías que controlan o que actúen como controlantes de ellas o que estén bajo control común con alguna de ellas, además de sus aliados comerciales y estratégicos, dentro y fuera del territorio nacional, para que realicen los usos aquí autorizados.